INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI DEGLI ALLIEVI E DIPENDENTI DI AZIENDA-CLIENTE CHE USUFRUISCE DEI SERVIZI FOCUS
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679
Titolare del Trattamento
FOCUS S.R.L. IMPRESA SOCIALE è il Titolare del trattamento dei dati personali trattati.
La sede legale è in Via Tiburtina 30, Pescara, P. IVA 01857850687 e per tutti gli aspetti privacy è possibile contattare il seguente indirizzo email:
Il sito web istituzionale ha come indirizzo il seguente: https://www.focus.abruzzo.it
Descrizione del Trattamento e categorie degli Interessati
FOCUS S.R.L. IMPRESA SOCIALE informa che i dati personali dei partecipanti ai corsi raccolti per la realizzazione di percorsi formativi saranno trattati nel rispetto della normativa, al fine di garantire i diritti, le libertà fondamentali, nonché la dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all'identità personale.
I dati verranno trattati per attività funzionali all'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, alla gestione ed esecuzione delle attività indispensabili per fornire al soggetto partecipante al corso il percorso formativo. I dati possono essere utilizzati, previo consenso, anche per attività di promozione di servizi condotte tramite email, telefono, sito web. Sul sito web è presente una sezione di raccolta dati personali nella sezione contatti.
Per l’erogazione della formazione l’ente può avvalersi della piattaforma on line Jforma (Titolare del trattamento). Gli allievi sono invitati a consultare la relativa informativa privacy pubblicata sul sito web della piattaforma. L’utilizzo di suddetto strumento di didattica a distanza è dettagliatamente disciplinato nel documento “Guida all’utilizzo della piattaforma Fad” consegnata unitamente alla presente informativa e consultabile sul sito web.
Il trattamento avviene nel pieno rispetto della normativa applicabile, garantendo la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati di cui è in possesso ed i diritti e le libertà fondamentali che sono riconosciuti, nel rispetto delle norme fissate dal GDPR.
Tipologie di Dati raccolti e origine dei Dati
I dati personali trattati sono dati identificativi, recapiti telefonici, email, professione, dati contabili, fiscali e finanziari, indirizzo, certificati di qualità professionali, codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale, immagini, dati inerenti il rapporto di lavoro, lavoro (occupazione attuale, precedente, curriculum, ecc.), possesso permesso di soggiorno.
I dati sono in parte raccolti presso l'interessato ed in parte possono essere raccolti presso terzi.
Finalità del Trattamento
Il trattamento dei dati personali è effettuato da FOCUS S.R.L. IMPRESA SOCIALE ai fini della conclusione del contratto col cliente e nell’ambito dell’esecuzione e/o della stipula dello stesso.
I dati personali degli allievi sono trattati per le seguenti finalità:
1. Gestione della clientela e programmazione delle attività
2. Rilevazione grado di soddisfazione del cliente.
3. Monitoraggio degli adempimenti contrattuali
4. Servizi di controllo interno.
5.Invio di materiale informativo e/o pubblicitario anche mediante telefono o internet (consenso ricevuto dall'interessato in fase di raccolta dei dati personali mediante accettazione inserita nell'informativa cartacea).
6. Formazione.
7. Erogazione del servizio.
8. Predisposizione delle graduatorie, smistamento e accettazione delle domande di iscrizione sulla base della disponibilità di posti e dei criteri di precedenza, in caso di richieste eccedenti.
9. Comunicazioni istituzionali di immagini o riprese audiovisive.
10. Creazione Data Base Candidati - Comunicazione dato di contatto del candidato a terzi (aziende o enti) che richiedano, a titolo di cortesia, segnalazione di soggetti partecipanti ad un determinato corso di formazione professionalizzante.
11. Gestione del contenzioso (l'Ente ha un legittimo interesse ad attivare una procedura di recupero credito in caso di insoluto da parte dell'iscritto).
Base giuridica
In riferimento alle finalità sopra indicate le basi giuridiche del trattamento sono:
- Per le finalità 1, 3, 4, 5, 6, 8: Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
- Per le finalità 11: Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi.
- Per le finalità 7,2: Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.
- Per le finalità 5, 9, 10: Consenso dell'Interessato.
Si precisa che il Titolare può raccogliere un unico consenso per le finalità di marketing qui descritte, ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la protezione dei dati personali "Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam” del 4 luglio 2013. Il conferimento del consenso all’utilizzo dei dati per finalità di marketing è facoltativo e qualora, l’interessato desiderasse opporsi al trattamento dei dati per le finalità di marketing eseguito con i mezzi qui indicati, nonché revocare il consenso prestato; potrà in qualunque momento farlo senza alcuna conseguenza (se non per il fatto che non riceverà più comunicazioni di marketing) seguendo le indicazioni presenti alla sezione dei “Diritti dell’Interessato” della presente Informativa.
Si ricorda, infine, che per i trattamenti effettuati ai fini di invio diretto di proprio materiale pubblicitario o di propria vendita diretta o per il compimento di proprie ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali in relazione a prodotti o servizi analoghi a quelli utilizzati dal cliente, la società può utilizzare gli indirizzi di posta elettronica o anagrafici ai sensi e nei limiti consentiti dall’art. 130, comma 4 del Codice e dal provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali del 19 giugno 2008 anche in assenza di consenso esplicito. La base giuridica del trattamento dei dati per tale finalità è l’art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR, ferma restando la possibilità di opporsi a tale trattamento in ogni momento, seguendo le indicazioni presenti alla sezione dei “Diritti dell’Interessato” della presente Informativa.
Destinatari e categorie di Destinatari
I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Possono, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare, ai soggetti esterni che con esso collaborano designati in qualità di Responsabili del trattamento o autorizzati al trattamento in quanto operanti sotto l’autorità del titolare del trattamento.
Possono inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione delle vostre richieste debbano fornire beni o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi. Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, i lavoratori sono stati legittimati a trattare i vostri dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare del trattamento.
L'elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
Resta fermo l’obbligo di FOCUS S.R.L. IMPRESA SOCIALE di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su specifica richiesta.
Trasferimento all'estero
I dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate, dunque il Titolare del trattamento non trasferisce questi dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.
Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 2016/679. Per il trattamento delle informazioni e dei dati che saranno eventualmente comunicati a questi soggetti saranno richiesti gli equivalenti livelli di protezione adottati per il trattamento dei dati personali dei propri dipendenti. In ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti.
Durata del Trattamento
Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti.
Anche dopo la cessazione del rapporto contrattuale, FOCUS S.R.L. IMPRESA SOCIALE e gli altri eventuali soggetti autorizzati potranno conservare i Suoi dati personali di natura amministrativo-contabile anche per il rispetto di obblighi di legge e regolamentari (es. 10 anni per la conservazione fiscale, nonché per finalità difensive proprie o di terzi) ovvero per l’adempimento di specifici obblighi di legge, sino alla scadenza del periodo di conservazione normativamente applicabile caso per caso. Per future finalità commerciali i dati saranno trattati fino a revoca del consenso da parte dell’interessato.
Per le comunicazioni commerciali l’interessato ha facoltà di disiscriversi dal servizio con apposito link nel footer di ogni email.
I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all’art. 5 c 1 del GDPR.
Modalità e natura del conferimento
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati altri soggetti coinvolti nell'organizzazione (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, responsabili del trattamento da parte del Titolare. L'elenco aggiornato dei responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del trattamento.
In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, i lavoratori sono stati legittimati a trattare i vostri dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare del trattamento, e svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute da FOCUS S.R.L. IMPRESA SOCIALE . Ai sensi dell’art. art. 29 del GDPR, sono designati come soggetti autorizzati.
I soggetti esterni che operano sotto l’autorità del Titolare sono stati anch’essi opportunamente autorizzati in base al tipo di prestazione fornita, al trattamento effettuato, alla natura dei dati trattati.
I soggetti esterni ai quali il Titolare ha affidato un trattamento di dati personali sono stati designati Responsabili di trattamento.
Agli autorizzati o ai Responsabili, eventualmente designati, FOCUS S.R.L. IMPRESA SOCIALE impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati.
La comunicazione dei dati personali di cui sopra è facoltativa ma necessaria all’esecuzione dei servizi offerti dal Titolare. L’eventuale rifiuto a comunicare tali dati comporterà l’impossibilità di fornire in tutto o in parte i servizi richiesti.
Diritti degli Interessati
In conformità, nei limiti ed alle condizioni previste dalla normativa in materia di protezione dati personali riguardo l'esercizio dei diritti degli Interessati (Artt. da 15 a 21 del GDPR), per quanto concerne i trattamenti oggetto della presente informativa, in qualità di interessato gli utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai dati trattati dal Titolare.
In particolare, l'Interessato ha il diritto di:
- Revoca del consenso in ogni momento (ove richiesto)
- Opposizione al trattamento dei propri dati
- Accesso ai propri Dati
- Verifica e rettifica
- Limitazione del trattamento
- Cancellazione o rimozione dei propri dati personali
- Portabilità
Inoltre, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale, nel caso in cui ritenga che i trattamenti che La riguardano violino le norme del GDPR, ai sensi dell’art. 77 del GDPR.
Come esercitare i diritti
Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l'eventuale esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi per iscritto all’indirizzo mail
Processo automatizzato
In nessun caso, relativamente ai trattamenti indicati, il Titolare effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati delle persone fisiche.
Modifiche alla presente Privacy Policy Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli Utenti via mail e sul Sito Web. Il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell'Interessato, se necessario. Ultima modifica: 26/12/2021